Ⅰ. 증명서 종류

부: 졸업증명서, 석사/박사 : 위수여증명서

I.증명서 종류
적구분 유료증명서 무료증명서
학적에 따른 증명서 공통 증명서 (담당부서)
재학생 ѫ 재학증명서
수료증명서
적붶(국문)
성적증명서(4.5)
성적증명서(4.0)
장학금(비)수혜증명서 (학생지원팀)
교내장학금수혜증명서 (학생지원팀)
교외장학금확인서 (학생지원팀)
진료할인의뢰서 (학생지원팀)
등록금납붶확인증 (재무팀)
교육비납입증명서 (재무팀)
사회봉사이수증명서 (사회봉사팀)

※당해 학기 &Բ;출력

※당&Բ;연도&Բ;&Բ;출력
8학기 이상 재학증명서
수료증명서
졸업예정증명서
휴학생 휴학증명서
수료증명서
재적증명서
사위
취득유예생
(수료생)
수강신청 유 재학증명서
수료증명서
졸업예정증명서
수강신청 무 수료증명서
졸업예정증명서
졸업생 졸업증명서
젵Ӡ생 재적증명서
수료증명서
댶원 재학생 재학증명서
휴학생 휴학증명서
재적증명서
수료생 수료증명서
연구등록증명서
졸업생 위수여증명서
젵Ӡ생 재적증명서

※ 적붶(국문), 성적증명서(학기별/누적/졸업 석차, 학기별 백분율(환산)점수 기재) 발급 : 학사팀 방문
※ 서울/ERICA 캠퍼스에서 모두 발급 가능 (학사팀 방문, 무인증명발급기 이용)
※ 부 및 댶원 신입생 재학증명서는 개강날부터 발급 가능
※ 부 수료증명서 발급 조건 : 해당 학년 수료 인정 학점 취득 (학칙 제44조)
※ 부 2학년 수료예정확인서 : 편입대상 학교 홈페이지 자료실에서 양식 출력하여 작성 후 학사팀 방문하여 직인 수령
※ 부 졸업예정증명서 발급 대상 : 해당 학기 수강신청을 완료하여 졸업사정 충족이 예정된 재학생, 사위취득유예생
* 발급 가능 시점은 직전학기 학위수여식 이후(ex. 2024년 2월 졸업생은 2023년 8월 학위수여식 이후에 발급 가능)
※ 댶원 수료생은 재학증명서 발급 불가
※ 댶원 수료예정증명서 : 정규학기 등록을 모두 완료하고, 졸업이수학점 및 선수과목 이수를 완료하였거나 이수 예정(수강 중)인 자.(발급시기 – 1학기 : 5월1일 부터, 2학기 : 11월 1일부터)
※ 댶원 학위수여예정증명서 : 학위청구논문 신청을 완료한 자(발급시기 – 1학기 : 5월 1일부터, 2학기 : 11월 1일부터)
※ 수강신청내역서 및 교과목 개요서 : 소속 대학 행정팀으로 문의 바람
※ 댶원 연구등록증명서 : 수료생 중 연구등록신청자
※ 댶원 : 일반댶원 02-2220-0223~4 / ERICA 융합산업댶원 031-400-5102~3
※ 재무팀(등록금 관련) : 02-2220-0204
※ 교무팀(교직 관련) : 02-2220-0055
* 진료할인 의뢰서: 졸업생, 수료생, 젵Ӡ생은 총동문회(☎ 02-2294-8585)에 동문우대카드 발급을 문의하시기 바랍니다.
※ 졸업생(부) 학위증 재발급시 해당 캠퍼스 학사팀 문의 요망(서울 / ERICA) - 재발급 증지 수수료 : 30,000원
단, 2000년 이전의 졸업증서는 재발행되지 않습니다.

       

Ⅱ. 증명 발급 방법

1. 무인자동발급기 (☎ 02-2291-4006(기기오류)/ ☎ 02-2220-0068(기타문의)

  • 발급장소 : 한양플라자 1층(중앙출입문옆) 학생회관 앞(디지털라운지), HIT 건물 1층
  • 이용방법 : • HY-in 포털 로그인 방식(HY-in 아이디, HY-in 비밀번호)입력 후 증명서 발급
  • 포털(HY-IN)아이디 모르는 경우 : 회원가입을 하시면 안 됩니다.
  • 포털 아이디는 학번 10자리입니다.비밀번호는 비밀번호 찾기 이용바랍니다.
       - 2000년도 이전 학번인 경우 학번 앞에'19'를 붙입니다.
         (예 :기존 학번이 80123456인 경우, 1980123456)
       - 1970년도 이전 학번인 경우 새로운 10자리 학번 부여되어 학사운영팀 통해 학번조회 바랍니다.(02-2220-0067~8, haksa@hanyang.ac.kr)
  • 이용시간 : 24시간 연중무휴
    • 한양플라자, 학생회관 건물 내부 사정에 의해 제한될 수 있습니다.
  • 도서미납 증명제한 : 백남술정보괶(02-2220-1367) 문의
  • 발급ѫ
    발급ѫ
    생구분 국문 영문
    재학, 휴학, 수료생 500원 1,000원
    졸업생, 젵Ӡ생 1,000원 1,000원

2. 인터넷 증명발급 (☎ 1644-2378)

  • 개인의 컴퓨터(칼라프린트가 가능한 PC)로 직접 증명서 출력
  • 이용방법 : HY-in 포털 로그인 - 증명발급 – 인터넷증명발급(유료)
  • 포털(HY-IN)아이디 모르는 경우 : 회원가입을 하시면 안 됩니다.
  • 포털 아이디는 학번 10자리입니다.비밀번호는 비밀번호 찾기 이용바랍니다.
       - 2000년도 이전 학번인 경우 학번 앞에'19'를 붙입니다.
         (예 :기존 학번이 80123456인 경우, 1980123456)
       - 1970년도 이전 학번인 경우 새로운 10자리 학번 부여되어 학사운영팀 통해 학번조회 바랍니다.(02-2220-0067~8, haksa@hanyang.ac.kr)
  • 학교 측에서 해외기관으로 증명서를 E-mail로 발송해야 할 경우 전자증명서 발급 후 haksa@hanyang.ac.kr로 전달 바랍니다.
  • 이용시간 : 24시간
  • 도서미납 증명제한 : 백남술정보괶(02-2220-1367) 문의
  • 발급ѫ
    발급ѫ
    생구분 국문 영문 대행 수수료
    재학, 휴학, 수료생 500원 1,000원
    • 대행수수료 별도 발생
    • 금액은 발급 방법 및 매수에 따라 상이함
    졸업생, 젵Ӡ생 1,000원 1,000원
  • 결제방법 : 신용카드, 휴대폰 소액결제
  • 문의처 : 디지털존(웹민원센터) 고객센터 (☎ 1644-2378)
  • 1984년 이전 졸업생/젵Ӡ생 가능

3. 행정기관 FAX 민원

  • 신청장소 : 전국 행정기관 (시·군·구청, 읍·면·동사무소 민원실 및 출장소)에서 팩스민원을 신청하여 발급받음
  • 신청방법 : 행정기관 방문 후 민원 신청서 작성 또는 정부포털사이트 민원 24
    에서 온라인 신청 후 동사무소 방문수령
  • 소요시간 : 신청 후 3시간 이내
  • 이용시간 : 평일 (월~금) 08:30~17:30
  • 발급ѫ
    발급ѫ
    발급ѫ 수수료 비 용
    1000원 300원 행정기관에 지급

4. 우편민원 (☎ 02-2220-0068)

교내 포털우편민원

발급방법 : HY-in 로그인 → 증명발급 → 우편증명발급 신청 → 우편료 입금 확인 → 빠른 등기 발송

발급ѫ
우편료 국내
  • 01 ∼ 04매 : 3,640원
  • 05 ∼ 10매 : 3,840원
  • 11 ∼ 15매 : 4,040원
  • 16 ∼ 20매 : 4,140원
  • 21매 이상 : 4,640원

부 및 댶원 증명서를 각각 신청 시 우편료는 ѫ매수에 의하여 1번 입금하시면 됩니다.

익일특급(1~2일 소요)
국외

국가별, 무게별로 상이함.
주요 국가 요금 = 미국 및 캐나다 : 23,100원
(단, 주소지가 P.O Box와 Campus Box의 경우에는 일반 EMS 요금으로 변경되며, 우편 증명 신청 시 금액 확인하여 입금하시면 됩니다.)

국제우편 EMS 프리미엄
(56일)
증명서발급료 재학생 국문 : 500원 / 영문 : 1,000원
졸업생 국문 : 1,000원 / 영문 : 1,000원
증명종류 입금액 우편료 + 증명서발급료
입금ѫ
  • 신한 100-031-690186 (서울우편증명료)

소속 캠퍼스 계좌에 입금해주시기 바랍니다.

입금자명 증명신청자와 입금자명이 동일인이어야 함. 다른 경우 입금자명을 증명 신청시 게재하고,교무처 학사팀(02-2220-0068) 으로 필히 연락 주시기 바람.
밵시간
  • 오전에(정오 12:00 전까지) 입금 완료하신 건은, 익일 일괄 1번 발송됩니다.
  • 우편 증명 신청이 많을 경우나 내부 일정이 발생한 경우, 밵시간이 다소 늦어질 수도 있음을 알려드립니다.
유의사항
  • 본인의 전화 연락처를 꼭 기재할 것.
  • 증명신청 및 수수료 입금 후 일주일 이내에 증명서를 받지 못하였을 경우 전화 연락.
  • 상담전화 : 섵Ӛ캠퍼스 학사팀 02-2220-0068, 䴡캠퍼스 학사팀 031-400-4216
  • 기관요청 동봉서류(예: NCEES등) 있을 경우 : haksa@hanyang.ac.kr 로 자세한 설명과 함께 보내주시기 바랍니다.
       

Ⅲ. 발급 전 주의사항

  • 1.영문발급전 - 미입력시 미발급
    영문이름 확인 (HY-in 포털 로그인 후, 「 My홈 → 기본설정 → 신상정보정정 → 영문이름 확인(변경가능)」
  • 2.발급제한 - 도서미납 문의 ☎ 02-2220-1367
  • 3.결제가능 방법
    • 무인발급기 – 신용카드, 체크카드, 교통카드
    • 인터넷발급ѫ – 신용카드, 체크카드, 핸드폰 소액결제
    • 학사팀발급 – 학적부 – 신용카드만 결제가능
  • 4.개인정보 보호법에 의해 학사팀 방문 발급 시
    • 본인방문 (신분증 지참)
    • 본인 외 타인(가족)방문 발급시 준비서류 (위임장, 위임자신분증사본, 위임받은자 신분증)
  • 5.포털 HY-in () 로그인 방법
    • 로그인 화면의 아이디/비밀번호 찾기 기능
    • HY-in 최초 사용자 혹은 아이디/비밀번호 찾기 기능 사용 불가 시 해당 부서로 전화 문의 (학사팀 02-2220-0068)